一般是公司前臺和企業(yè)大門處運(yùn)用，掌握并辦理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客體系就是運(yùn)用計算機(jī)快速掛號訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場攝影。具有臨時智能卡發(fā)放與辦理功用，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客辦理體系可無縫集成通用身份識別體系，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的辦理，大幅提升場所安全級別。

當(dāng)時，機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位門衛(wèi)和前臺來訪掛號辦理大多數(shù)仍停留在“眼看、口問、手寫”人工辦理階段，時有碰到來訪人員嫌手寫掛號麻煩，速度慢不肯掛號，輕則對工作人員訴苦、不滿，重則發(fā)生口角、抵觸等，嚴(yán)重影響單位的形象。既要給來訪客戶、伙伴良好的訪問體驗(yàn)，使其順利進(jìn)入園區(qū)，同時又需求對訪客的身份進(jìn)行承認(rèn)，防止不速之客進(jìn)入。因此，智能訪客辦理體系便成為各行業(yè)單位訪客辦理工作中迫切需求的自動化和智能化設(shè)備。