保險行業多易拍文件拍攝儀應用方案
保險公司：

主要應用于柜臺、理賠系統和歷史檔案系統以及財務系統。

保險協會有下達文件通知，現在所有的保單和理賠單據全部都要電子化。

主要應用機型: DE-360L:主要應用于財務系統，價位低、掃描效果好

TE-500:高檔次、卡尺對位效率高、高效條碼識別。

AF-540:全球唯一零延時產品，一次成像500W、自動對焦功

主要負責部門：理賠部 信息部 辦公室
 
主要應用系統：  信雅達、北星晨

產品應用：1、柜臺日常受理的業務文件、保單實時錄入系統

2、理賠科受理的理賠文件電子化

3、財務方面一些單據的電子化
一、方案背景
 
       保險企業每天都會產生大量的投保單、保險單、批單、申請單等各種各樣的單據，同時這些保險單是用戶理賠的基礎依據，是具有法律效力的文件，比如保險單是保戶與保險公司的合同，而投保單、體檢報告、健康告知書、批單等則是作為保單的附件，并與保單一起構成保險合同。再比如理賠的查勘報告、結案報告等則是理賠的重要依據。因此保險單的管理，對保險公司存在著及其重要的意義。然而各種保險單據存在數量龐大、需保存時間長、使用頻繁、易損、易毀等特點，使得保險企業不僅管理成本較高，并且存在著保險單據查詢麻煩，可能丟失的風險。建立一個以影像為基礎的核心管理系統，將會對保險企業提升其自身管理效率和競爭力作出充足的保證。
 
二、方案簡介
 
1、文檔影像錄入
 
傳統的文件掃描儀一般體積過大，不易使用，且掃描速度慢。高速掃描儀掃描步驟復雜，占據工作地方，造成每個營業網點僅能存放一臺，只能由專門的一名工作人員進行掃描錄入工作。而Teller Express多功能進件機解決了此類問題，它作為柜臺專用的文件拍攝機，提供了高分辨率、高速度的文件拍攝功能，是柜臺文件即收即拍的最佳選擇。
 

Teller Express多功能進件機不僅能夠在約1秒時間內將A4幅面以內的文件快速拍攝，并且還能讓使用者隨心所欲的快速拍攝A4幅面以內任何尺寸或厚度的文件，這樣簡化了工作人員繁雜的操作，提高了工作效率，可以迅速地將紙質的保險單據數字化轉換成電子檔案，從而避免了保險單據丟失、損毀的風險，使其可以長期地保存。

2、OCR文字識別
 
Teller Express多功能進件機拍攝掃描產生的高清晰圖片為OCR圖片識別提供了非常好的識別基礎，提高了圖片文字的識別率。拍攝好的影像圖片可以經由OCR的文字提取識別，將其識別后的文件建索引 、校驗、入庫。
 
3、文檔影像的管理
 
系統采用影像數字化技術，實現業務憑證傳輸、審核及利用。系統自帶影像優化技術、壓縮技術、OCR技術等等，能對業務憑證進行有效處理。同時，考慮到憑證的安全性，可以利用數字水印技術及加密技術對憑證進行處理。通過成立集中式的影像中心，全國各營業部的所有實物憑證均可通過多易拍文件拍攝儀將圖像遠程傳輸至公司總部影像中心進行處理，而各類電子影像的具體業務則由總部的各業務中心辦理。電子影像中心的建立，有利于領導及時對業務風險進行事前計劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發生，有效降低運營成本，提高決策響應能力。
 
三、實施效益

1、保單的影像化管理優化了業務操作過程，增強了保險企業經營模式的集約化程度，為整體業務帶來了更高的效益。

2、提高了保單內容的安全控制，保證了保單的長期保存，使得保單更易管理查詢。

3、提高了各業務部門及營業部的辦事效率，更好地服務客戶。

4、高效、安全的錄入、維護和遠程傳輸性能，確保信息的完整性和一致性

5、保單分散受理，集中管理，分散利用